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山东

交运档案推公交服务“走出去”

来源:交运集团青岛温馨巴士有限公司档案室 发表时间:2016-12-22

 新加坡项目标书整理

 新加坡项目标书整理

2016年10月,新加坡公交线路第三轮全球竞标,作为此次近10家竞标企业中唯一一家中国公共交通企业,交运集团青岛温馨巴士有限公司顺利将标书送达新加坡陆路交通管理局,并完成现场答辩。

新加坡公交线路此次全球竞标涉及当地实里达地区的26条公交线路营运管理权,今年面向全球招标。交运温馨巴士公司积极参与竞标工作,竞标标书全部用英文写作,共计有1052页、6万字,标书封面用龙和狮子牵手的卡通形象,象征企业与新加坡公共交通界的联手合作。标书从运营、人力、维护、过渡、客服、工会、安全、组织架构等十部分进行了详细阐述。

由于此次竞标项目对企业发展的意义十分重大,交运温馨巴士公司特成立专项工作组,根据标书设置的要求查阅、调取企业档案室各类目档案资料。从全宗卷组织沿革中梳理企业发展历程,采用实物档案展示企业资质认证和荣誉奖项,利用照片档案展现企业发展全景和职工工作风貌,通过车辆档案诠释车辆配置和维护保养状况,利用职工档案说明岗位配置和职工管理状况,借助财务档案提供企业运营发展数据,运用线路档案展示营运数据,在管理类档案中搜集企业规章制度和工作流程标准规范指导各部分编写。

在此次新加坡公交线路全球竞标工作中,交运温馨巴士公司充分利用和发掘档案资源,主打“文化牌”和“服务牌”,并致力于推广新能源车辆应用方面的丰富经验,引起了新加坡交通从业者和媒体等多方面的广泛关注,成为本次竞标的一大优势和亮点,对于提升两国公共交通服务水平发挥了重要的促进作用。经过此次竞标工作,企业上下对档案工作的重要性有了更深刻的认识。在今后的工作中,将进一步狠抓档案收集、整理、利用工作,大力开发利用档案资源,助推企业走出去,为企业各项工作再上新台阶做出更大贡献。