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山东

山东临朐县加强公安档案科学管理工作

作者:马胜全 来源:山东省临朐县档案局 发表时间:2016-11-21

近期,临朐县档案局、县公安局高度重视,密切协作,强化措施,切实加强公安档案科学化管理工作。一是加强组织领导,设立了档案工作机构,配备专兼职档案工作人员,健全档案管理网络,切实解决档案工作所需的人、财、物问题,建立起科学有效的档案监管运行机制。二是加强档案工作制度建设,将档案工作纳入单位工作计划、规划、岗位职责和各项工作流程,完善了档案资料的归档、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等制度,并纳入全局制度建设体系,为档案工作开展提供保障。三是加强档案资源建设,制定、完善各类文件材料归档范围和档案保管期限表,将文书档案、业务档案、人物档案、会计档案、科技档案和特殊载体档案等进行规范整理,并全部移交档案室集中统一保管。四是加强档案信息化建设,制定档案信息化建设规划,按照存量数字化、增量电子化的要求,开展室藏传统载体档案数字化加工,建立了目录数据库、原文数据库。五是加强档案安全保障,设立档案专用库房,实现三室分开,配备满足档案保管需要的装具和现代化管理设施设备,落实“九防”措施,确保档案绝对安全。六是加强档案服务利用,编制了归档文件目录、案卷目录、全引目录、电子目录和全宗卷等检索工具,搞好档案查阅利用,并积极开发档案信息资料,主动编写了机关大事记、机构沿革、公安志等资料,为领导决策和公安工作提供优质档案信息服务。