从11月起,高密市档案局利用一个月的时间,组织档案专业人员对全市各镇街道、各部门单位档案工作上门开展服务督导,全面强化档案工作。
服务督导人员围绕各级落实《国家档案法》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《会计档案法》《山东省档案工作科学化管理规范》的情况,实地查看各部门单位的档案工作,有针对性地对照档案工作查找问题不足,详细提出整改要求和建议。同时,要求高密市党政机关、事业单位和社会团体今年依据山东省档案工作科学化管理规范做好基础准备工作,明年力争全部达标。在业务操作上,各机关事业单位自2017年1月1日起按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015,以下简称《规则》)要求整理文书档案,明确永久和30年的归档文件一般应使用不锈钢订书钉装订,特别厚的文件使用?“三孔一线”方式装订,这种装订要求便于档案长久保存,减轻档案人员工作强度,明确《规则》适用于文书档案整理,按照《规则》要求整理其他门类档案的,应按照同级档案行政管理部门具体安排执行;明确自2017年开始各部门档案实行纸质档案、电子档案同步存档保管。