近年来,青岛市崂山区档案局始终对农村档案工作常抓不懈,目前完成了所有街道139个农村社区2016年归档工作的巡检,使农村档案工作保持着较高的工作水准。
通过三年的时间,崂山区档案局完成了所有农村社区档案室的创建工作,在这三年里,区档案局业务指导人员深入到每个农村社区,手把手帮助档案人员制定分类编号方案和归档范围,手把手教导档案人员整理档案,录入数据。从区里申请财政专项资金,为社区配备档案装具和整理档案的用品,帮助每个社区建起了规范化的档案室。
为巩固建档成果,区档案局每年都会对农村社区档案员进行集中培训,要求社区在规定的时间内完成归档工作,并且将年度巡检制度引入农村社区档案的管理。今年10月下旬和11月上旬,区档案局对四个街道农村社区2015年文件材料的归档工作进行了巡检,对档案材料收集的齐全性、档案整理的规范性、档案室管理的安全性、档案制度的科学性、档案利用记录的完整性等情况进行了综合检查,对存在的问题进行了当场反馈。
农村社区档案工作年度巡检的开展,对于促动农村社区档案工作的积极性,推动农业档案事业的发展,有着重要的积极意义。