日前，“智慧临朐数字档案馆建设项目”通过了专家组验收，并投入使用。该项目于2014年初立项，至2016年8月全面完成馆藏档案数字化加工任务和软硬件平台建设，县财政共计拨款386.7万元，创造了该县档案馆工作的3项第一，即一次投入资金最高，一次性完成数字化加工量最大，一次性提升信息化程度最高，标志着县档案馆工作步入了数字化、信息化轨道。

为确保数字档案馆建设项目顺利进行，县档案馆根据“规范性、安全性、真实性、效率性”原则，采取外包加工服务形式，从2014年9月开始，大力开展档案数字化加工。在严格进行招投标的基础上，按照《档案数字化外包安全管理规范》、《纸质档案数字化技术规范》的规定，与外包加工公司签订了《档案数字化加工安全、保密协议》，对数字化加工现场进行视频监控，认真执行档案出入交接、扫描加工、目录录入、装订还原、加工现场安全管理、质量检验、数字打包挂接，档案原件和数字信息安全保密等各个环节的工作流程，始终以严格细致的管理、高效安全地运转，保质保量的工作为目标，积极、扎实、有序地推进档案数字化进程，并于2016年8月全面完成加工任务。共计扫描加工馆藏178个全宗纸质档案119208卷8232393页、照片档案123卷2874张和100盘视频档案，录入档案目录1214560条、资料目录9302条。同时，加强数字档案馆软硬件平台建设，购置安装所需设施设备，配备了计算机7台、服务器1台、存储器2台、交换机3台、身份证识别仪1台、扫描仪1台、打印机1台、防磁柜1台和综合档案管理软件；建立起了目录数据库、全文数据库、照片数据库、多媒体数据库和数字档案信息传输、采集、存储管理、应用平台。

“智慧临朐数字档案馆建设项目”的投入运行，使临朐县档案馆现代化和信息化管理水平有了质的飞跃，实现了馆藏全部档案目录和档案全文数字化和微机检索，彻底告别了过去的手工检索、人工调卷方式，档案查阅由原来的人工每次30分钟左右缩短至现在的3～5分钟，大大提高了档案查准率、查全率和服务质量、效率，受到社会各界和广大利用者的一致好评。