10月13日，威海市环翠区档案馆工作人员在威海市档案局副调研员于亚林同志的带领下，到新疆克拉玛依市乌尔禾区档案馆进行了首次重要档案数据异地备份，至此，威海市环翠区档案馆与克拉玛依市乌尔禾区档案馆完成了双方重要档案数据异地备份，双方在重要档案数据异地备份工作方面建立了全面合作关系。

根据国家档案局的有关规定，为有效确应对各类突发事件，确保档案馆重要档案的数据安全，2013年4月，新疆克拉玛依市档案馆与山东威海市档案馆正式签订了《档案馆重要档案数据异地备份协议书》，明确双方档案馆互为重要档案异地备份基地。2015年，双方档案局（馆）领导经过沟通、协商，决定将这种备份合作关系继续向下辖各区推广。期间，克拉玛依市乌尔禾区档案馆与威海市环翠区档案馆签订了重要档案数据备份协议书，并完成了重要档案数据的第一次备份。

这次重要档案数据异地备份，使威海市环翠区与乌尔禾区档案系统重要档案数据异地备份工作进入全面合作阶段，不仅对两地重要档案数据的安全保管提供了重要保障，更为两地档案部门在相互学习与借鉴，深化合作与交流等方面起到了积极的作用。

期间，威海市环翠区档案馆在威海市档案馆的带领下先后参观了克拉玛依市档案馆及市辖克拉玛依区档案馆、白碱滩区档案馆、独山子区档案馆、乌尔禾区档案馆，并进行了档案业务方面的探讨与交流。