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山东

青岛市城阳区档案局完成街道、机关档案年度归档

作者:吕成娟 来源:青岛市城阳区档案局 发表时间:2016-08-10

近日,青岛市城阳区档案局圆满完成全区街道、机关2015年度年度归档工作。本年度全区街道、机关共归档文书档案13300余件,照片档案1800余张,实物档案50多件,归档数量及质量都比往年有所提高。

为进一步提高机关各门类档案的归档质量和规范要求,区档案局除举办街道、机关档案人员培训班外,还创新方式方法,营造氛围,提高归档质量。一是注重帮扶协作。针对各单位档案工作人员换岗频繁,区档案局按照就近原则,让有经验的档案人员帮助新上岗人员,通过以老带新,使新上岗人员快速有效的展开年度归档工作。二是注重对比学习。区档案局通过金宏在线检查情况,将未通过在线数据检查单位和20%的在线数据检查合格单位混合划分成8个小组,对他们的实体档案管理情况进行集中检查。在现场集中检查中,被检单位之间相互进行对比、学习,通过查漏补缺更好的提高了自己的档案工作水平。