近日,青岛市崂山区档案局走进王哥庄街道,针对街道产生的不同门类的档案,进行了一次档案工作专题培训,街道30多名档案兼职人员参加了培训。
街道作为基层的行政机关,产生的档案材料多,门类多,为做好专题培训工作,崂山区档案局前期到街道各个科室、中心、站所,与街道党办综合档案员一起调研档案门类,在此基础上,经过多次修改,确定了各科室的档案门类和目录类、类别号设置。王哥庄街道将各科室30多名档案人员组织起来,由崂山区档案局业务指导人员讲解档案整理方法,区档案局业务指导人员进行了精心备课,带齐各门类档案装具,进行手把手教学。培训采用比较灵活的方式,由档案局业务指导人员召集各个科室的人员,针对各科室所产生的各个门类,对照实际产生的材料,讲解如何组卷(件),如何订卷,如何编写页号、目录,如何填写卷皮。由于直接针对档案材料讲解,直观、生动,档案人员很容易地掌握了档案整理方法,起到了很好的培训效果。