近日,青岛市崂山区档案局对全区机关2015年度归档工作进行拉网式检查,以保证档案材料收集齐全、整理规范和保管得当,检查工作将持续三个月。
机关档案是档案馆重要的档案资源,机关档案收集是否齐,整理是否规范,直接影响着以后档案馆档案资源的质量和查阅利用的便利程度,因此每年崂山区档案局都把年检作为督导各机关单位归档工作的一个重要抓手。今年,崂山区档案局把“绝不放过任一单位,绝不放过任何问题”作为年度检查工作的目标,对每一个单位都进行门对门拉网式检查。检查的门类包括文书、照片、会计、实物、音像和各种专业档案,并以年初培训班发布的《2016年度机关、街道档案工作目标年检标准》作为检查标准,根据完成情况现场打出优秀、良好、合格或不合格四个等次,将检查情况向各单位分管领导反馈,并将检查结果与全区年底的评先评优结合起来,以此促动各单位及时、高标准地完成年度归档工作。检查工作从6月1日开始,到8月底结束,持续三个月。检查工作将极大保证各门类档案归档质量,并使档案得到安全保管,最终发挥存史资政的作用。