6月8日，济宁市委市直机关工委联合市档案局开展了“群众监督代表进机关——走进济宁市档案局（馆）”活动，邀请20名群众监督代表走进市档案局（馆），走近档案、了解档案、认识档案，搭建起与群众之间公开、互信、监督、交流的平台。

群众监督代表首先参观了济宁市档案馆的阅档室、档案库房、爱国主义教育基地，然后观看了“档案与民生”专题展览，接着观摩了正在内装的2万平方米的市档案馆新馆，最后进行了座谈交流。

座谈会由市直机关工委副书记李怀磊主持，会议听取了市档案局局长张宪常同志的工作介绍：近年来，市档案局紧紧围绕全市工作大局，围绕社会主义新农村建设、经济发展、城市建设和管理、社区服务和管理、和谐社会建设，拓展档案服务领域，提供档案服务支撑作用，成效显著。夯实基础、强化管理，馆藏总量达到了34万卷（件、册）。主动服务，举办了6次大型展览，编印了《济宁档案精品集》等书籍18部。近2年，市人大、市政协均由分管领导带队对档案执法情况进行视察调研。市委、市政府办公室印发了《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，市档案局制定了《全面推进依法治档的实施意见》、《济宁市档案安全风险告知制度》等规范性文件，全面实施了“权力清单”和“责任清单”。今年全市晋升为山东省档案工作科学化管理示范单位10家、先进单位70家。市档案馆已完成目录数据145万条、全文数据246万页、照片数据6千幅，采集《新闻联播》等多媒体数据19万分钟，建成了15.4万余条的专业技术人员专题数据库，升级改版了“济宁档案信息网站”。近3年，市档案馆（含市政府信息查阅中心）接待利用者5900余人次，电话咨询查阅16900人次，提供档案资料1万卷（件、册）次，档案在为领导决策、经济建设、解决纠纷、服务民生、宣传教育等方面发挥了不可替代的作用。

座谈会上，群众监督代表一致认为，走进济宁档案局（馆）活动，这是一次充电，是感受档案存史、资政、惠民、育人作用的充电；这是一次教育，是敬业爱岗、热情服务、无私奉献的教育；这是一次研讨，是怎样做好档案工作、发挥好档案作用的研讨；这是一次联谊，是互动交流，建立并联络感情，共同做好档案工作的联谊。群众监督代表普遍认为，这样走进市档案局（馆），“零距离”感触，揭开了档案的神秘面纱，搭建起了档案工作和群众的互动平台，使群众“走进来”，档案“晒出去”，对大家进一步知档、用档、建档、护档都是一种促进。

李怀磊在座谈会上指出，通过现场参观、听取介绍、多媒体演示，群众监督代表了解了档案局（馆）机关职能、近年来工作情况、工作业绩和工作成效，近距离地感受档案干部良好的工作状态和默默无闻的奉献精神，增强了档案工作透明度，增进了解和信任。李怀磊提出三点建议：一是加大对档案宣传的研究，使社会更加了解档案。群众监督代表要很好地宣传档案工作，档案部门要借助媒体的力量，加大宣传力度，让社会、让群众了解档案的价值、档案工作的意义，提高社会的档案意识。二是进一步发挥档案的作用。要深度挖掘档案资源，更好地发挥档案的作用，更好地体现档案的价值。三是结合正在开展的“两学一做”学习教育，进一步提高队伍素质和服务能力，落实好市委市政府的重大决策部署，推动济宁市档案工作再上新台阶。

市纪委常委、市纪委派驻第二纪检组组长王炳良，市纪委派驻第二纪检组副组长李永宽、市档案局副局长姜居军、梁辉及中层以上干部共40余人参加活动。