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山东

山东临朐县完成村级档案数字化加工试点工作

作者:马胜全 来源:山东省临朐县档案局 发表时间:2016-06-08

近期,临朐县档案局扎实推进城关街道兴隆村室藏档案数字化加工试点工作,并取得显著成效,现已全部完成档案数字化扫描加工任务。

从今年4月启动兴隆村室藏档案全文数字化加工试点工作以来,临朐县档案局和兴隆村两委高度重视、密切配合、强化措施,按照《纸质档案数字化技术规范》和《档案数字化外包安全管理规范》要求,采取外包加工服务形式,切实做好整体规划、档案出入库交接、数字化扫描加工、档案整理装订还原、加工成果质量检查、加工现场安全管理、档案原件和数字信息安全保密等各项工作,自始至终以严格细致的管理、高效安全地运转、保质保量的工作为目标,使档案数字化加工试点工作紧张而有序地推进并如期完成。共计扫描加工室藏传统载体档案590卷35175页,录入目录4967条。同时,兴隆村配备了专用于档案管理和数据存储、查阅利用的计算机、移动硬盘、扫描仪,购买安装了综合档案管理软件,建立了目录数据库和全文数据库。该项试点工作的完成,使兴隆村成为全县开展并实现室藏档案数字化、信息化管理的第一村。