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山东

山东临朐县开展村级档案数字化加工试点

作者:马胜全 来源:山东省临朐县档案局 发表时间:2016-05-27

近日,临朐县档案局在城关街道兴隆村开展室藏档案数字化加工工作试点。该项工作包括软件建设、硬件建设和数字化加工外包服务。为此,临朐县档案局和兴隆村两委高度重视,强化措施,确保档案数字化加工试点工作顺利进行。一是加强组织领导。成立了由县档案局局长、分管局长、科长和兴隆村书记、主任、文书等组成的档案数字化试点工作领导小组,并多次召开专题会议对数字化加工试点工作进行研究部署,切实解决所需的人、财、物和加工场所等实际问题,保证该项工作领导到位、责任明确、措施有效。二是制定工作标准。县档案局依据《纸质档案数字化技术规范》,指导兴隆村制定切实可行的《档案数字化工作实施方案》及纸质档案数字化工作要求、案卷整理装订、加工现场安全管理等各项工作标准,使之有章可循。三是落实外包加工专业团队。通过考察招标,确定技术力量雄厚的潍坊尚德软件有限公司为兴隆村档案数字化加工服务专业团队,并严格遵循《档案数字化外包安全管理规范》要求,与该公司签订数字化加工合同、保密协议,明确加工质量、保密要求、责任,确保档案实体安全、不泄密,按时保质完成室藏档案数字化加工任务。