近日，青岛市崂山区档案局积极贯彻《城市社区档案管理办法》，拟定建档指导计划，采取“三步走”方式，举办培训班，走进城市社区，进行手把手业务指导。

崂山区位于青岛市城乡结合部，城市社区是崂山区的新兴社区，为做好城市社区建档指导工作，崂山区档案局拟定了“三步走”的社区建档计划。第一步是召开城市社区档案业务培训班，集中讲解《城市社区档案管理办法》，对城市社区形成的各门类档案整理规范进行一一培训，此项工作于4月初完成。第二步是进行城市社区一轮建档指导，一轮建档指导的主要任务是走进每个城市社区，帮助社区规划档案室，列出设备装具购买计划，帮助社区制定各门类档案归档范围，确定目录号和类别号，指导社区收集文件材料。一轮建档指导是做好城市社区档案工作的基础，是不可或缺的步骤。为引起城市社区的重视，崂山区档案局在推进这项工作时候，与街道党办共同去做，当社区遇到装具短缺、资金不足等情况时，街道能够及时得知情况予以解决。目前第二步工作已经完成。第三步是进行城市社区二轮建档指导，二轮建档指导的主要任务是业务指导人员走进城市社区，为社区档案人员整理出每一个档案门类的样本，手把手教导社区档案人员学会整理档案。这样，可以有效地避免社区档案人员走弯路、多费力，第三步工作正在进行中。每一步工作开展时，崂山区档案局业务人员注意收集每个社区存在的问题，以便在来年的培训中加以集中讲解。“三步走”工作计划的实施，有效地推动了城市社区档案工作的开展。