日前,在山东省档案局举办的“全省档案工作暨表彰先进”会上获悉,滕州市档案局获得“山东省档案系统先进集体”荣誉称号,受到山东省人社厅和省档案局的联合表彰。同时,滕州市档案局上报的《聘任档案信息员开辟档案征集新渠道》获得“改革创新成果三等奖”。这是滕州市档案局9月份获得“山东省档案宣传工作先进集体”后,又收获的省级殊荣。
2015年以来,滕州市档案局紧紧围绕服务民生、服务经济社会发展大局,着重抓好重点档案收集入库、便民查阅服务、法规宣传和依法行政、信息化建设、库房安全等工作,取得了显著成绩。一是丰富馆藏档案资源建设。征集到抗战图片100余幅、侵华日军罪行资料多篇、侵华日军实物档案等;其次强化督导征收,开展督查到期文件移交和年度文件材料的归档整理工作,截至目前整理并接收3.7万余卷到期档案;并积极为社会各界提供优质档案服务,全年共接待利用者670多人次,提供利用档案2136卷/2369件,复印和摘录档案2004件7703页。二是开创全市档案科学化管理新局面。把档案工作规范化管理,作为提升滕州市档案工作整体水平的重要手段。截至目前,该市有9个镇街荣获山东省新农村建设档案工作示范镇街称号,有8个单位荣获山东省档案工作科学化管理先进单位称号,1个单位荣获山东省档案工作科学化管理示范单位称号,有9个镇街获得幸福新枣庄建设档案工作示范镇街称号,112个村居获得幸福新枣庄建设档案工作示范村居称号。全市涉农部门、镇街、行政村建档率达100%,其中84%的村达到了滕州市村级档案规范化管理标准。三是档案宣传有序展开。利用“6.9国际档案日”、“9.5《档案法》颁布日”等重要节日,进行档案法律、法规等知识的宣传普及;积极向上级媒体投稿,宣传该市的档案工作动态和工作经验;利用馆藏档案资料举办纪念抗战胜利70周年系列专题活动;举办形式多样的档案知识培训班;开展“一报两刊”的征订工作等一系列活动,努力提升了档案工作影响力,使该局连续十三年被评为“山东省档案宣传工作先进集体”。四是档案信息化建设得到加强。首先对馆藏的涉民档案优先进行数字化加工和数据资源整合,进一步充实档案馆机读目录数据库和全文数据库内容。全年共输录卷内文件目录6万多条,档案全文扫描80万余页,实现了计算机检索档案原文全文显示的功能。其次大力推进基层馆室档案数字化。全市各镇(街)基本上都安装了档案管理软件,实现了档案管理系统查阅、利用、管理档案。