近日,在山东省档案局组织的山东省档案工作改革创新成果奖评选中,威海市环翠区档案局申报的“台账式管理手段与方法在档案管理工作中的应用”荣获三等奖,这是全市县级档案馆中唯一获奖的工作项目。
据了解。档案改革创新成果奖是全省档案系统重要评奖项目,重点表彰在档案理论创新、技术创新、管理创新和服务创新等方面所取得优秀成果。
环翠区获奖项目为台账式管理,这是威海市环翠区档案局依据省档案局对档案工作的规范化要求,在全省首次推出的创新式管理举措,此项工作得到了省评委会专家的认可。
台账式管理主要内容是:对全区各镇、街、部门等一级单位及村居、学校、医院、站、所等所有二级单位的档案工作管理情况按照百分制全面调查摸底,在此基础上,建立健全档案工作台账,依据台账,对各单位的工作情况进行针对性管理。以此建立了清晰的可量化的基层档案工作情况数据库;形成了科学准确量化的考评体系;确立了针对性较强的工作推进机制;形成了动态的监管机制。项目实施近一年来,基层档案工作得到全面提升。