12月8日，威海市委副秘书长、办公室主任吴永刚在市委办公楼二楼会议室主持召开了口述访谈活动协调会议并讲话，对口述访谈活动开展以来取得的成绩给予了充分肯定。市档案局党组书记、局长耿涛就全市口述访谈活动开展情况进行汇报说明，并就如何切实推进口述访谈活动有效开展进行了讨论和部署。

会议指出，按照市委孙述涛书记指示精神，威海市于2012年6月正式启动了口述访谈活动。截止目前，该项活动已经顺利开展三年，市档案局累计访谈老干部42人，依托口述访谈资料已经编发《威海足迹》四期，有力宣传了组建地级威海市以来决策者、建设者和创业者的卓越贡献和突出事迹，原汁原味地展现威海撤县建市以来城市发展的历史变迁与辉煌成就。在挖掘城市独特品质，弘扬威海人文精神等方面取得了显著的成效，社会各界反响强烈并得到一致好评。为切实推进口述访谈活动有效开展，根据《中共威海市委办公室关于继续深入开展口述访谈活动的通知》要求，结合目前全市口述访谈活动计划安排和工作进度，各大企业是下一步口述访谈活动开展的重点。

会议要求，各大企业要树立政治意识、大局意识和责任意识，加强与党委政府的沟通联系，本着对企业负责、对历史负责的态度，高度重视档案工作，以口述访谈活动开展为契机，将访谈活动作为积累企业档案、宣传企业文化、塑造企业良好形象的重要平台，按照口述访谈活动的组织实施和工作内容，认真抓好落实；要根据活动内容要求，各大企业文化宣传部门要与市档案局加强沟通协商，做好对接工作，明确专门负责人和联络人，确定本企业受访代表和受访时间安排等事项，灵活安排访谈各环节和要素，确保口述访谈活动有序顺利开展。市直有关部门和威海市各大企业分管负责人、办公室主任共计50余人参加了会议。