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山东

青岛市崂山区完成机关档案年检工作

作者:辛若玲 来源:青岛市崂山区档案局 发表时间:2015-12-02

2015年8月—11月,青岛市崂山区档案局在全区范围内开展了机关档案拉网式年检工作。目前,年检工作已经全部完成。全区机关单位共归档文书、照片、实物、会计、音像、专门等档案10万余卷、件、册。通过检查,高科园管委等23个单位取得优秀等次,广电中心等7个单位未按时完成任务。

此次年检的范围主要包括区直单位(含二级单位),各街道党工委、办事处以及驻区单位。检查内容主要有四个方面,一是2014年度形成的各种门类、载体档案的归档情况及电子文件录入情况;二是2002-2010年文书档案数据录入及纸质档案整理情况;三是归档范围修订工作,专门档案梳理、整理、归档情况;四是档案的安全管理情况。

为做好此项工作,崂山区档案局还制定了检查标准,检查结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次,现场将检查情况反馈给各单位档案工作分管领导,下发了《2015年机关档案监督指导情况反馈书》,对档案不合格单位责令7日内整改。