为进一步推进档案规范化管理步伐，更好地管理利用婚姻档案，青岛市城阳区档案馆开展了对馆藏婚姻档案的数字化扫描加工工作。现已全部完成馆藏婚姻档案全文扫描857卷、42955件，共计18万余页的扫描工作，进一步提高了馆藏档案的数字化率，数字化率达到97%以上，在全市区市档案馆中处于领先地位。同时，大大缩短了查档时间，全面提升了婚姻档案服务利用效率。

青岛市城阳区档案馆开辟了专门的数字化扫描场所，购买了扫描仪器、电脑，配备了摄像监控等设施设备；采取外包方式进行数字化扫描工作，选取了有数字化资质的专业公司，对数字化人员进行了保密安全教育培训，签订了保密协议，明确了保密责任；制定了数字化工作方案，严格按照出入库登记制度进行整理扫描；对扫描全文数据进行严格的初检和复检，完成数据最终检查验收后，与数字档案管理系统目录一一对应并挂接原文成功。

通过馆藏婚姻档案全文数字化扫描，既降低了馆藏婚姻档案的出库率，最大限度地保护了婚姻登记档案原件，又极大地提高了婚姻档案利用效率和服务质量，受到广大人民群众的称赞和好评。