近日,青岛市崂山区档案局对全区国有停业企业档案工作情况进行了调研,崂山区共有区属国有企业20个,其中停业企业10个,目前,这些停业企业由于无人管理,工作处于停滞状态,存在档案无人管理、未规范整理、无处存放等种种问题,如果不及时处置,可能会造成国有档案流失等状况。为依法做好国有停业企业档案的管理和进馆工作,崂山区档案局开展了以下两方面工作:
分工负责、齐抓共管。崂山区档案局联合崂山区经发局等相关单位,进一步加强沟通协调,密切配合。崂山区档案局制定了工作计划,明确了停业国企档案的归属与流向,同时将帮助解决整理场地的问题,崂山区经发局帮助解决档案整理费用问题,包括档案管理软件、档案整理装具、劳务费、杀菌消毒费等。
加强指导、跟踪服务。崂山区档案局及时深入进行了调查研究,分析问题、研究对策,制定切实可行的档案接收进馆标准,指导整个过程的实施。因国有企业档案工作涉及的部门行业众多,面广量大、情况复杂,崂山区档案局根据不同类型企事业现状和特点,区别情况、分类指导、合理处置,力求工作扎实推进,取得实效,确保国有停业企业档案的安全管理。