日前,聊城市、县两级档案局分别与监察局、人力资源和社会保障局成立联合执法检查组,对市、县广电总台、科技局、残联、林业局4个系统36个单位开展了档案工作执法检查。
这次检查的重点主要是围绕学习贯彻落实30号令的情况,查看各单位各类文件材料归档是否齐全、完整;是否按规定建立了档案工作制度;各种门类、各种载体档案是否实行集中统一管理;档案的移交、接收及到期档案依法移交进馆情况;是否存在涂改、伪造、丢失、损毁、擅自销毁档案的情况;档案保管是否有安全隐患;档案统计年报是否及时、准确上报等方面进行。
从检查总体情况看,市、县各单位依法开展档案工作的意识明显增强,档案管理机制进一步健全,档案业务建设扎实推进,档案工作人员业务素质、业务技能明显提高,档案保管条件显著改善,案卷质量有较大进步。通过检查也发现部分单位存在档案没有实行集中统一管理,特别是会计档案和部分业务档案,仍由相关科室自行管理。有的单位档案人员变动频繁,档案业务不熟悉,出现文件材料收集不齐全,归档不及时,整理不规范;个别单位由于受办公条件限制,档案保管存在安全隐患;部分单位未能按照国家规定,定期向档案馆移交档案;个别单位档案统计年报没有及时上报等问题。各单位针对存在的问题正在采取切实可行的措施进行整改。市、县档案局将进一步加强督导,限期整改,到期整改不到位的将按照《档案管理违法违纪行为处分规定》予以处理。