近期,临朐县档案局、县农村经济管理办公室高度重视、密切协作,多措并举,狠抓农村土地承包权确权登记颁证档案建档工作,取得了明显成效。目前,已全面完成建档任务,全县11处镇(园、区)经管服务中心共整理形成农村土地承包经营权确权登记颁证档案12764卷。
一是齐抓共管,形成合力。县档案局和县农村经济管理办公室把农村土地承包经营权确权登记颁证档案建档工作纳入各自工作计划,成立了由两家分管领导组成的领导小组,负责农村土地承包经营权确权登记颁证档案建档工作的组织、协调和检查指导。同时,将建档工作列入各镇(园、区)经管服务中心目标责任制,明确任务,落实责任,奖优罚劣,有力地推动了建档工作的顺利开展。二是调查研究,出台规定。针对农村土地承包经营权确权登记颁证工作面广量大,涉及千家万户,形成的档案材料门类多、数量大、价值高的实际,县档案局和县农村经济管理办公室在深入调查研究的基础上,联合制定下发了《关于做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作的通知》,对全县农村土地承包经营权确权登记颁证档案的归档范围、保管期限、整理质量、工作责任和管理利用等作出了规定,使建档工作有章可循。三是加强培训,提高素质。各镇(园、区)经管服务中心档案人员新手多而且都是兼职,缺乏档案专业知识,为提高他们的档案业务素质和工作水平,两家联手举办了镇(园、区)经管服务中心档案人员培训班,重点学习了档案业务基本知识和训练实际操作技能,培养明白人,从而保证了建档工作的有效进行。四是统一标准,注重规范。统一档案整理标准,做到农村土地承包经营权确权登记颁证工作中形成的文件材料收集齐全完整,组卷合理,编目规范,装订周正结实,案卷封皮和案卷目录、卷内目录全部打印,使所整理档案达到规范化、标准化要求。五是精心指导,热情服务。县档案局充分发挥职能作用,强化服务意识,主动介入,派出业务人员深入到各镇(园、区)经管服务中心,从档案资料的收集、分类、组卷、编目、装订到检索工具编制进行悉心指导,热情示范,确保了农村土地承包经营权确权登记颁证档案建档工作质量。