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山东

威海市环翠区开展“档案服务村居行”活动

作者:柳雯菁 来源:威海市环翠区档案局 发表时间:2015-05-07

近日,威海市环翠区档案局开展了以“优化服务贵在行 档案服务进村居”为主题的档案服务村居行活动,让村居建立起了规范的档案管理长效机制,让群众享受到更加便捷的档案服务,为推动新农村建设贡献力量。重点是针对换届后新任“两委”班子可能对档案管理工作不熟悉的情况,对农村档案工作开展“四个帮助 ”。

帮助村居开展档案规范化建设,指导村居加强档案基础设施建设,夯实档案工作基础,开展档案信息化建设,强化档案规范管理,进一步提升农村档案工作的整体水平和综合服务能力。目前威海市环翠区档案局已向相关镇街、村居印发了《关于推进村居档案工作规范化建设的实施方案》,确定了工作目标,明确了工作任务,细化了实施步骤。从5月份起,威海市环翠区档案局将对相关镇街、示范村居档案规范化建设工作进行巡回指导,进一步提升村居档案员专业素质,改善档案管护条件,夯实档案管理各项基础工作;11 —12月威海市环翠区档案局将对照《环翠区村居档案规范化建设测评标准》,组织对村居档案规范化建设工作进行正式检查验收。

帮助培训村居档案管理人员,巡回到各镇街对村居档案管理人员进行档案基础知识强化集中培训,并编写教材《村居档案整理基本方法》供档案人员日常参考使用;根据村居特点,有针对性地对村居工作人员进行面对面强化培训,现场讲授各类档案整理方法,解答工作难题,进行档案整理示范;利用环翠档案信息网和环翠业务QQ群开展远程培训,并不定期地将档案学习参考资料、档案工作文件、各种表册上传共享,供档案管理人员学习使用,努力培养一批村居建档工作骨干。

帮助送惠民资料进农村,定期深入村居进行现场服务,为村(居)民发放《环翠区民生档案利用指南》、《档案服务指南》、《家庭建档指导手册》等便民资料以及档案书籍,为居民提供建档、查档咨询服务,为广大群众提供全方位、高水平的服务。

帮助村居收集整理影像资料,指导村居在举行重要活动、旧村改造等重点工作过程中拍下照片、录制影像,并帮助村居将拍摄征集的影像资料规范整理,通过前后对比直观反映新农村建设所取得的丰硕成果。