近日,青岛市崂山区档案局接收了知识产权项目档案进馆,填补了馆藏空白。知识产权项目档案内容主要包括区知识产权专项资金申报书、专项资金申报表、专利申请明细表、专利授权明细表等各类表格以及企业法人营业执照、税务登记证、开户许可证和组织机构代码证的复印件等证明材料。
为做好此项工作,首先区档案局对全区知识产权项目进行了调研,确定了进馆范围,从2010-2012共三年,知识产权项目共计187个,根据知识产权项目的特点,确定了进馆标准;二是到科技局对项目档案进行了多次业务指导,帮助建立了规范化专业档案;三是指导所有项目档案全部录入“易初档案管理软件”,建立了目录数据库;四是编制了全宗指南、归档文件目录等,对利用权限进行了具体说明,知识产权项目档案查阅需持科技局介绍信,合同需持局领导签字方可查阅。