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山东

潍坊市寒亭区完成机构改革撤并单位档案整理

来源:潍坊市寒亭区档案局 发表时间:2015-04-17

近日,寒亭区档案局针对该区机构改革的实际情况,本着对历史负责的态度,多措并举,积极做好撤并单位的档案管理和移交工作,保证了机构改革中档案管理的连续性、完整性和规范性。

在这次机构改革前,寒亭区档案局主动与组织人事等部门联系,了解机构改革部门变动可能出现的情况,对机构变动部门的档案管理情况认真进行分析与研究,提前做好应对工作预案,并以寒亭区委办公室、政府办公室名义下发文件,要求调整变动部门认真做好档案的收集整理和清理交接工作,较好地解决了机构改革中档案归属争议等问题。为使撤并部门的档案不损毁、不流失,这次机构改革方案出台后,该局迅速与区机构编制部门沟通,详细了解机构变动部门的具体情况,确定档案全宗的变化。工作中,他们严把质量关,对移交的档案认真进行检查,逐件进行核对,对不符合进馆要求的重新进行整理,确保档案的质量。截至目前,共接收5个部门撤并前的所有文书档案347卷,近期撤并单位的档案将全部按标准移交进馆。