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河南

洛阳市档案馆全力做好疫情防控档案接收征集工作

作者:李明洁 来源:洛阳市档案馆 发表时间:2020-05-19

新冠肺炎疫情防控工作开展以来,洛阳市档案馆深入学习习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作重要讲话精神,全面贯彻落实省委书记王国生,省委常委、洛阳市委书记李亚有关讲话精神和批示要求,按照全市新冠肺炎疫情防控档案管理工作会议安排部署,把疫情防控档案管理工作作为头等大事和重点工作来抓,采取有效措施,全面开展疫情防控档案工作。

一是同步开展工作。洛阳市档案馆第一时间与市疫情防控指挥部沟通联系,派出1名馆领导和2名工作人员到指挥部,协助做好疫情防控档案的收集、整理、保管和利用工作,确保档案工作与疫情防控同步开展。

二是明确归档范围。洛阳市档案馆起草并以市委办公室文件印发《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》,明确文件材料收集归档范围和要求,对各工作组产生的文书档案、声像档案、实物档案进行全过程收集。配合指挥部“一办六组四专班”和相关单位按照“应收尽收、应归尽归”的原则,指定专人负责全面做好各类载体文件材料收集、归档工作。市档案馆派出工作组分赴各相关单位开展档案收集归档工作,确保疫情防控档案资料齐全完整规范、内容真实可靠。

三是主动开展征集。洛阳市档案馆通过报刊、电视台、网络等发布征集公告,面向洛阳社会各界公开征集与抗击新冠肺炎疫情相关的文字、图表、录音、录像、照片等各类档案资料,对具有重要查考和借鉴价值的档案资料及时整理归档。全馆成立5个征集小组,馆领导带队深入街道(社区)乡镇(村)、企业、学校、医院、社会组织、新闻媒体等,全过程、全方位征集反映洛阳人民抗“疫”斗争的各种档案资料和感人事迹。

四是建立专题档案库。对接收征集的档案资料,作为专题档案建档管理,并根据归档范围制定了档案分类编号方案,与省疫情防控档案分类编号尽量保持一致,及时对接收征集的档案分类整理,建好文件目录,及早移交进馆。目前,已收集征集纸质文件4007份,电子文件1564份,照片4870张,视频63个(时长971.55分钟),抗疫新闻报道475篇(其中中央级新闻报道11篇,省级新闻报道246篇),入境回洛人员登记表230份,疫情防控宣传品、横幅、出入证、hero32核酸提取仪等实物档案资料311件。