武穴市在疫情防控初期，市委书记李新桥就明确要求：新冠肺炎疫情工作推进到哪里，电子数据和档案信息的收集管理就要跟进到哪里，要扎实做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理跟进工作。为此，武穴市新冠肺炎疫情防控指挥部于元月22日第一时间成立了疫情防控指挥部档案资料组，安排专人负责疫情防控工作文件材料的收集。武穴市委办会同档案馆于元月30日安排专人进驻防疫指挥部开展档案收集、归档业务指导工作。2月5日指挥部资料组内部召开了一次工作例会，分析研究档案资料收集存在的问题及解决办法。为进一步贯彻落实省新冠防指办56号及黄冈市防控办161号文件精神，4月8日，市委常委夏志军、市新冠肺炎疫情防控指挥部副指挥长何太平在市防控指挥部召集市直相关单位负责人召开了疫情防控档案收集专题工作会。会上，市档案馆、档案局负责同志通报了新冠肺炎疫情防控档案收集情况，并对收集重点和归档范围再次进行了详细讲解。各防疫参与单位负责人现场进行了表态发言。夏志军、何太平同志分别作了讲话，他们强调，一要进一步压实责任，十天内完成资料收集工作，确保疫情防控工作档案材料的齐全、完整、准确和安全；二要充分发挥档案对今后应对重大突发公共卫生事件的查考价值和借鉴作用，两个月内完成疫情防控档案整理和移交，及时完整记录武穴市新冠肺炎疫情防控工作，做到疫情防控和档案整理工作步调一致。