2月11日，枝江市档案馆向各单位发出了《市档案馆关于做好新冠肺炎疫情防控期间档案管理工作的提示》。提示中要求，首先，各地各单位要按照《湖北省档案馆关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的指导意见》，并紧密结合各地各单位的实际情况，制定本地本单位的《疫情防控档案收集方案》，包括收集范围及责任单位（科室）和责任人，并发到各内设机构和二级单位，便于疫情防控工作过程中进行收集归档。市新冠肺炎疫情防控指挥部的《疫情防控档案收集方案》由市卫健局制定。其次，疫情防控工作结束后，镇（街道）、市直一级单位负责本地本系统疫情防控档案的收集归档数字化和集中管理，市卫健局负责市新冠肺炎疫情防控指挥部疫情防控档案的收集归档数字化和集中管理。疫情防控专项档案收集归档情况纳入档案年检内容进行考核。最后，市档案馆将通过“枝江档案业务交流”QQ群线上指导各地各单位做好疫情防控档案的分类、编号、整理、归档和移交工作。

3月7日，市档案馆通过商密网再次向全市各地各单位转发。在前期提示的基础上，再次强调按照该文件的30项收集范围厘清收集内容、责任部门和责任人。

3月19日，枝江市防控指挥部向各工作组《关于切实做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集管理工作的通知》，细化了落实部门、责任领导、具体责任人，确定了收集的时间、内容、移交程序等具体要求。明确要求由市档案馆负责业务指导、督办落实和接收进馆，同时要求各镇（街道）、各单位此文件参照执行。近日，已经安排了市防控指挥部档案收集的协调会、指导、督办等具体工作日程，以有效措施确保该档案的完整系统和安全。