疫情防控工作中形成的档案资料是全市各级各部门贯彻落实习近平总书记重要指示精神和党中央、省委、市委决策部署,实施疫情防控阻击战形成的重要的历史记录。针对当前新型冠状病毒感染肺炎疫情的严峻形势,十堰市档案馆主动作为,创新工作方式,采取多种手段加强疫情防控档案工作的收集归档。
一、争取纳入防控布局。自疫情防控工作开展以来,十堰市档案馆认真贯彻落实市委市政府关于疫情防控工作的部署要求,强化职责担当,主动作为,多次争取向上汇报,得到市领导的批示赞扬,十堰疫情防控档案收集归档工作纳入防控指挥部工作的总体布局。
二、制定收集归档依据。十堰市档案馆与市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室联合下发了《做好新冠肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知》和《市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室文件材料归档范围(试行)》,并发至各区县(市)档案局、档案馆,市直相关单位,明确疫情防控档案收集归档工作要求、范围,为有序、规范开展疫情防控文件材料收集归档工作提供政策依据。
三、搭建线上线下平台。明确市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室及所辖11个职能小组,和市疾控、医院等相关单位档案工作的分管领导和档案人员。组建档案工作微信群,采取线上指导、线下操作的方法,对各种载体、类型不同的档案进行分类指导,对疫情防控全过程档案进行跟踪服务,形成档案规整良好格局。
四、探索点面结合方式。社区是本次疫情防控工作最基层的单位。产生了大量具有保存价值的档案。市档案馆采取建立试点的方法,明确五名档案干部对居住所在社区的疫情防控档案进行分类指导和收集归档。听从社区统一指挥统一调度,做到帮忙不添乱。以点带面,点面结合的方式,做到应归尽归、应收尽收。
五、当好联防“宣传员”。疫情就是命令,防控就是责任。在这个特殊时期,档案干部按照全市统一部署,以普通党员身份第一时间下沉支援社区疫情防控阻击战。做好小区值守、人员摸排、体温监测、困难帮扶等工作。同时“档案工作姓党”,档案干部工作到哪里,档案政策宣传工作就延伸到哪里。注重过程档案、原始纸质档案、电子档案收集等,既是阻击疫情“信息员”“值勤员”,更是疫情防控档案的“宣传员”。始终成为全市疫情联防联控、留住历史记“疫”的坚强力量。