2019年12月24日，石首市档案馆召开《桃花山头红旗飘》（暂定名）编撰工作会议，该书编撰小组成员、市文联主要领导及部分代表、市老促会代表共计20余人参加会议。

会上，市档案馆总编审罗程介绍了该书的编撰起因和目的等相关情况，特邀指导张在新、吕永昌介绍了相关史料及相关创作点。随后，与会人员就该书的书名、所收录文章的结构形式及篇幅、史料采访征集等问题展开了热烈讨论。市档案馆馆长郑文韬强调，该书的编撰工作是在全党开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的关键时期提上日程的，具有强烈的政治意义，要在切实保证该书政治性的基础上，以真实性为基调，加强创作细节磨合，确保按时间节点完成任务。

为加快推进该书编撰出版，市档案馆拟定了编纂及出版工作方案方案，并成立了以主要领导为组长的编撰小组，力争集中力量用半年的时间，高质高效完成任务，向党的生日献礼。