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湖北

湖北谷城县首次采用视频对机关档案目标管理工作进行验收

作者:梁伶俐 来源:湖北省谷城县档案馆 发表时间:2019-12-10

近日,湖北谷城县档案局、县档案馆对谷城县赵湾财政所机关档案工作目标管理省一级复查整改情况进行视频验收,这是谷城县首次采用视频方式对档案目标管理(考评)复查工作进行检查验收。

10月14日,县档案局、县档案馆联合组成考评组对赵湾财政所档案目标管理省一级复查工作进行了验收。在验收过程中,对赵湾财政所机关文书档案收集不齐全,专业档案整理、数字化不符合档案规范化要求等问题提出限期整改意见,要求整改到位后进行再次验收。赵湾财政所地处谷城最偏远山区,毗邻保康县、南漳县,路途比较远,考评组商议后决定采取视频方式进行验收,此举既创新了验收方式,又节约了人力、物力,还提高了工作效率。双方通过视频对前期检查中提出的整改意见逐条进行了调卷抽查和检查,对数据库有关情况也通过视频进行了解,视频验收全程用时近一个小时。考评组对赵湾财政所机关档案整改效果比较满意,确定该单位通过档案目标管理省一级复查验收。

下一步,谷城县将建立“档案专家人才库”,从各有关单位选拔一批业务能力强的档案工作人员,参与到每年的档案考评(复查)验收工作中来,进一步创新档案验收工作方式方法,提高档案目标管理考评验收工作的公开度、透明度。