10月18日，第七届世界军人运动会正式开幕。早在8月份，根据市机要档案和保密局的工作安排，武汉市青山区档案局馆提前介入，主动指导服务，为军运会档案收集、整理归档工作提供有力技术支持。

一、摸清项目总数，做到有的放矢。将赛时档案主体分为军运会项目建设业主单位、军运会专班、沙滩排球竞赛委员会三类，主动对接，根据主体分类统计，汇总全区迎军运会环境综合整治提升工作工程类项目数量，对政府投资500万以上项目进行档案登记。

二、组织专项培训。赴青山区军运会沙滩排球（青山）竞赛委员会，进行赛时档案专项培训，培训人员涵盖竞委会所有部门。针对培训对象多是第一次接触档案工作的现状，提炼最常用的档案基础业务知识，以及赛时档案如何具体开展，后续资料收集、整理、保管、移交要求和时限等内容进行讲解。

三、主动服务政企。对军运会青山区（化工区）环境综合整治提升工作指挥部办公室档案工作进行业务指导，对指挥部办公室档案分管领导、工作人员提出收集要求，对整理公司提出整理规范要求；主动对接城建（园林）局、城管局等，要求各建设业主单位在项目竣工后将各项目档案资料规范整理，并在军运会结束后60个工作日内分别移交区档案馆与业主单位档案室。9月10日，档案馆工作人员在区委会议室为沙排竞委会各处室工作人员讲解军运会赛时档案管理要求。

四、纳入多维度检查范围。将青山区军运会沙滩排球（青山）竞赛委员会与环境综合整治建设工程作为区重点建设项目进行监督指导，并纳入2019年度全区档案执法检查抽查范围。对军运会期间，可能造成的损毁、丢失、涂改、伪造、擅自出卖或转让国家所有档案等违法违规行为，进行预警。

从摸清家底、专项培训、主动服务政企、多重检查，规范赛时档案管理，为历史负责，助力军运会，服务新未来。