自机构改革启动以来，为确保十堰市30家涉改单位档案安全、齐全、完整、规范移交。十堰市档案馆领导高度重视，采取多种措施积极推动涉改单位档案移交接收工作：

一、领导重视。一是今年3月正式启动十堰市机构改革以来，市档案馆领导主动服务，提前融入，多次召开专题会议研究部署安排市直机构改革档案接收移交进馆工作。二是成立档案接收移交工作专班、明确工作任务、时间结点要求。三是市档案馆馆长刘务民、副馆长陶维平深入档案馆库房实地查看涉改单位档案移交进馆工作，并提出工作要求。

二、制定方案。一是以市委办的名义下发了《关于在机构改革中做好档案工作的通知》文件，从机构人员、档案管理处置、档案归属流向、责任追究等方面，对全市涉改单位档案工作进行统一部署安排，确保档案管理规范有序。二是摸清市直30家涉改单位档案的基本情况，做到心中有数，制订接收方案，确保接收移交档案案卷质量。

三、加强指导。一是分3个组深入到涉及机构改革的单位，根据各单位档案工作的现状和存在的问题，有针对性地主动开展档案业务指导工作，帮助制定档案管理工作方案和档案整理归档工作计划，指导及时收集各类档案资料，开展档案整理和数字化扫描，确保档案收集完整齐全，整理归档及时，保管利用安全，移交接收正常，保证涉改部门单位档案工作平稳有序开展。二是按照市委统一要求，9月底涉改单位全部工作结束。根据各单位实际情况，加快推进工作进度。三是及时答复各单位档案员在整理过程中的业务咨询，共通过电话、微信和QQ解答档案员业务咨询100多人次。四是召开会议。市档案馆多次召开专题会议研究合理解决30家涉改单位档案整理工作中遇到各种困惑问题，明确统一规范标准，确保涉改单位档案收集齐全、整理规范、安全移交。

四、启动接收。目前档案接收移交专班已正式启动对原粮食局、市委台办、市委农办等单位机构改革文书、会计、声像、实物、电子、专业纸质和电子档案移交进行接收、清点、入库、上架、检查、核对、审核把关工作。其他涉改单位将会陆续按照市委规定时间结点接收进馆。