9月5日,为加强农村土地确权档案工作规范整理,科学管理,顺利验收,安全移交。十堰市档案馆副馆长陶维平、市经管局一行深入到房县开展农村土地承包经营权确权登记颁证档案规范化管理检查指导工作。
检查组一行深入房县对土地确权档案管理现状进行认真查看,对建档、归档情况以及档案安全保管状况进行指导,陶维平根据查看情况对下一步土地确权档案验收提出了具体要求。一是要把档案管理纳入档案管理系统,建立原文数据库、目录数据库、多媒体数据库;二是确保县、乡、村土地确权综合管理、确权登记、音视频、照片和电子档案管理收集齐全完整,要件材料多套制,保障建档经费;三要建立健全镇和村级档案收集、整理、保管、利用制度,进一步规范基础数据台账;四要规范档案管理,注重档案形成质量,建立农村土地承包经营权确权登记颁证专业档案,对承包地确权过程中形成的承包方案、承包合同、土地承包经营权证登记簿、农村土地承包经营公示结果归户表、工作底图、调查草图等重要文件材料,应一式多份;五要建立农村土地承包合同变更协议、农村土地承包合同、农村土地承包确权入户调查表、农村土地承包经营权登记簿等分户档案,确保一户一档原始签字手续齐全、完整、准确;六要注重档案的安全性,采取人防、物防,加强档案安全保管,确保档案保管安全无隐患。