8月9日，公安县档案馆、县交通运输局联合组成项目档案专项验收组，对县荆州港斗湖堤港区朱家湾综合码头二期工程项目档案进行专项验收。验收组成立了以县档案馆馆长赵业明为组长，县档案馆副馆长胡丕林、县交通运输局副局长甘辉林、县档案馆股长甘玲、副股长刘鹏为成员的评审组。评审组听取了建设单位及主要施工、监理单位关于项目档案编制情况的汇报，实地查看了档案管理情况，对项目文件材料收集、整理归档的完整性、准确性、系统性和安全性等方面进行了抽查。

荆州港斗湖堤港区朱家湾综合码头二期工程是湖北省及荆州市“十二五”期重点交通工程建设项目。项目建设单位公安县装卸运输公司高度重视项目档案管理工作，将其纳入项目建设管理程序，现已基本完成立项审批、工程招投标、施工等项目建设全过程文件材料的收集整理归档工作，形成纸质档案71卷。经抽查，项目各类不同载体文件材料收集较为齐全、完整，反映了项目立项审批、设计、施工等全过程；文件材料分类、组卷、编目较为规范，保持了文件的有机联系；档案保管条件良好，符合档案安全保管要求；应用档案管理专用系统软件，建立了项目档案条目级信息数据库，实现文件及目录计算机检索查询，为工程建设、运营等工作提供了有效依据。经评审组综合评议，验收合格。

同时，评审组还就该项目提出了相关档案管理合理化建议，要求项目单位要按照重点建设项目文件归档和档案整理规范要求，继续做好竣工验收阶段后续文件材料的收集归档工作，强化档案安全意识，不断提高档案科学化、规范化、信息化管理水平。