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湖北

钟祥市档案馆推进机构改革后档案工作目标管理

作者:周兵 来源:钟祥市档案馆 发表时间:2019-07-26

为提升机构改革后全市档案工作综合管理水平,市档案馆坚持“在规范中强化指导、在指导中体现服务、在服务中拓展事业”,四措并举,大力推进档案工作目标管理。

一是强化档案组织领导。要求目标管理单位成立领导小组,明确分管档案工作的部门和领导以及各自岗位职责;将档案工作列入近期规划,定期召开档案工作推进会进行研究部署,解决档案工作中遇到的问题;按要求成立综合档案室,明确各科室专、兼职档案人员,建立档案综合管理网络,将各类档案纳入综合档案室统一管理。

二是强化档案安全保管。督促目标管理单位严格按预升等级目标,积极落实档案保管条件。开展提前摸底调研,结合单位的档案用房情况,按要求实现档案室、查阅室、办公室三分开,因地制宜设置永久性的机关荣誉陈列室,配备符合要求的档案柜、空调、除湿机、灭火器等档案专用设备。

三是强化档案业务建设。今年3月以来,印发《关于做好2018年度文件材料收集整理归档工作的通知》《关于申报2019年档案工作目标管理计划的通知》《关于做好全市机构改革中档案工作的通知》等业务文件,要求严格机关、企事业单位档案复查、升级达标标准,确保各单位纸质档案数字化加工、电子文件归档备份与档案工作目标管理同时推进、同时达标。业务人员先后深入全市90多个目标管理单位和16家机构改革单位档案管理,通过现场讲解和示范的方式,指导整理各门类档案资料6.8万余卷(册、盒、件)。

四是强化档案法制监督。印发《全市档案安全风险隐患排查整治工作方案的通知》,全市各地各单位迅速启动档案安全风险隐患排查整治工作,局馆组成检查组抽查了全市20个单位自查整改情况,被检单位按照整改方案,迅速进行整改,确保全市档案安全风险排查整治取得实效。

截至目前,全市机关档案目标管理省特级10家、省一级119家、省二级43家;科技、企事业单位档案目标管理省特级1家、省一级9家、省二级69家。7月11日,荆门市档案馆副馆长陈天雄、业务科科长朱松等对钟祥市2018年度档案工作目标管理情况进行检查,实地查看了市供销社、环保局、青少年活动中心和九里国土所等四个单位档案管理情况,检查组认为:钟祥市档案工作目标管理“领导重视、标准严格、管理规范、效果显著,为机构改革后钟祥档案工作稳步推进提高了前瞻性服务,在荆门市域内起到了典范作用”。