近期,为切实做好石首市机构改革中的档案工作,确保改革中档案的完整与安全,石首市档案馆主动作为,精心准备,扎实做好全市机构改革中档案管理的各项工作。
一是建组织、强领导。成立由市档案馆馆长郑文韬同志任组长,副馆长方红艳同志任副组长的石首市机构改革档案工作领导小组,下设业务指导、档案接收两个工作专班。
二是早谋划、早部署。为贯彻落实《省档案局关于在全省机构改革中加强档案工作的意见》精神,市档案馆早谋划、早准备,起草了《石首市机构改革中档案管理工作方案》并以市两办名义印发,明确了档案的归属与流向及工作要求,确保机构改革过程中档案不散、管理不乱、工作不停。
三是细摸底、保精准。一方面主动与市机构改革领导小组办公室和市编办联系,及时掌握机构改革的动态;另一方面,开展了摸底调查工作,通过听取档案工作汇报,查看档案实体和保管场所等,详细了解各单位文件材料收集整理和归档保管等情况。同时,结合实际情况,对各涉改单位报送的档案管理与处置工作方案进行审核与修改,为做好机构改革档案管理工作打下坚实的基础。
四是勤对接、抓落实。档案馆业务骨干深入涉改单位,勤上门、勤对接、勤服务,有针对性地开展“一对一”档案业务监督指导工作,指导档案收集、整理、数字化等,确保涉改单位档案妥善处置,安全移交接收。