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湖北

十堰市档案馆召开机构改革档案处置专题会议

来源:十堰市档案馆 发表时间:2019-03-26

近日,十堰市档案馆组织召开机构改革档案处置专题会议。会前,市档案馆对86个机构改革档案处置单位进行了系统调研,确定档案移交进馆单位34个、门牌进馆单位69个,结合各单位实际,针对每个涉改单位制定了档案处置工作函和清理核查重点内容。

会上,市档案馆抽调10人,组成3个工作专班负责本次机构改革档案处置工作,并组织专班人员学习了《中共十堰市委办公室关于做好机构改革中档案管理工作的通知》文件精神,进一步明确了工作任务。一是指导涉改单位迅速制定处置工作方案,明确档案处置工作负责机构和人员,档案归属与流向,于2019年3月15日前报送市档案局审核;二是指导涉改单位全面加强归档材料收集,切实做到应收尽收、应归尽归,确保文件材料归档齐全完整。三是指导涉改单位认真开展档案规范化整理,做到移交进馆的档案收集齐全,整理规范,划定保管期限,符合进馆质量要求,并同步实现档案数字化,涉密档案明确处置意见。四是把握好工作时间节点。各涉改单位要于2019年4月30日前完成档案清理、整理、数字化等工作,2019年6月30日前完成移交工作。职能和机构有变化的单位要根据实际情况,修订《机关档案分类方案、归档范围和保管期限表》,于2019年5月30日前报市档案局。

为确保机构改革档案处置工作有效推进,会议同时要求各工作专班要提高政治站位,把此项工作作为今年档案馆工作的重中之重,细化工作举措;要严格落实责任,把档案清查、接收等每个环节都明确到岗、责任到人;要严明工作纪律,严格遵守中央八项规定等纪律处分条例。