近期，石首市档案局主动对接省、市档案信息化建设工作要求，邀请省档案利用软件开发公司、荆州市局信息科负责同志来石专题指导档案信息化建设工作。

指导组一行对石首馆藏档案数字化、馆室数据并库安全兼容、“双套制”进馆、数字档案馆建设及电子文件在线归档等工作现状，提出四点指导性意见，一是提前谋划将数字档案馆建设与新馆建设并轨推进，共同规划；二是制定“双套制”进馆规范性文件，形成常态化的管理机制；三是加强业务培训的指导力度，提升馆室信息化建设水平；四是适时启动电子文件在线归档试点工作。

石首市档案局针对指导组提出的具体意见，明确重点，强化举措，稳步推进，促使信息化建设工作上台阶。一是强化经费保障，在已争取的馆藏档案专项数字化处理经费基础上，继续寻求市委、市政府支持，确保五年内完成馆藏档案数字化；二是强化能力提升，积极组织馆室专职干部轮训，提高档案干部业务技能水平；三是强化规范管理，建立健全档案信息化规章制度，推进馆室规范化建设；四是强化试点引领，调查了解全市电子文件在线归档情况和OA系统使用情况，培植基础较好的单位开展试点，以点带面，发挥示范引领，助推电子文件在线归档全面深入。