2017年12月22日，荆州市召开全市档案系统作风建设专题会议，各县市区档案局局长和市档案局全体干部参加了会议。会议的主要任务是学习宣传贯彻执行习近平总书记关于持续反对“四风”的重要批示，全面落实国家档案局和省档案局关于作风建设的重要指示精神，切实加强全市档案系统作风建设。

市档案局副局长苏义林主持会议，并组织学习了档案部门违规违纪通报。市档案局副局长张晏宣读了《荆州市档案局关于印发“说实话报实数 出实招 求实效”活动实施方案的通知》。市档案局副局长汤梦林对强化档案安全管理，严肃档案统计工作进行了安排部署。

市档案局局长王佑春强调：一是思想认识必须到位，深刻认识作风建设的重大政治意义，深刻认识作风建设的严重影响和深层次原因，深刻认识档案部门作风建设存在的主要风险点。二是工作措施必须到位，学习要把握重点，对照检查要认真，整改要有针对性，建章立制要全面实用。三是工作成效必须到位，将2018年定为全市档案系统作风建设年，这项活动要抓出实实在在的成效，确保精神面貌有进一步改善，工作程序进一步规范，工作效率进一步提高，工作业绩进一步凸显，队伍形象进一步提升。