10月18日—19日,江陵县档案局联合县人大分别对中共江陵县委党校、中共县委机构编制委员会办公室、中共县委统战部、县公安局、县安全生产监督管理局、县国土资源局六家单位进行档案执法检查。
此次检查的内容主要是:学习贯彻实施档案法律法规情况、档案工作各项规章制度建立、专职档案人员配备、档案库房安全管理、各类档案资料的及时归档及开发利用等情况。检查组通过听取被检查单位工作汇报,实地查看档案情况,反馈意见的形式对各单位进行了检查和指导,对存在的问题下发了限期整改通知书。从检查结果来看,大部分单位对档案管理工作比较重视,《档案法》执行情况良好,档案管理工作基础扎实,档案人员认真负责,但也有不同程度的存在一些问题:一是部分单位档案员变动频繁,业务水平不高,需要加强档案专业知识培训;二是档案收集归档不及时,有的单位习惯将几年的档案集中一起整理,没有按照档案归档要求进行及时收集归档;三是档案收集不齐全,对声像、实物、电子等档案不够重视,忽略了它们的重要性;四是档案库房安全管理有待加强,有的单位温湿度计、空调形同摆设,没有发挥其作用。
下一步,县档案局还将继续督促各单位对存在的问题进行整改落实,切实推动档案工作规范化建设,全面提高江陵县档案工作管理水平。