9月5日,武汉市汉南区档案局全员出动到各园区调研,开展“找服务项目”活动,主动将档案服务送到开发区(汉南)经济发展的“主战场”,充分发挥档案服务中心工作的作用。
区档案局通过“一看二谈三问”来了解园区的办公场所、职能工作、科室设置和档案需求。“看”就是实地查看办公场所,给出库房设置建议。“谈”就是坐下来开展座谈,听园区介绍历史变迁、职能工作、内设科室和档案管理现状,针对档案管理痛点和难点给出对策,找准服务项目。“问”就是发放调研表,搜集园区各科室对档案工作的需求,整理后开出解决清单,答疑解惑。
调研结束后,区档案局将调研表和服务项目进行了梳理,明确了招商项目档案如何及时查询、工程档案如何整理确保不遗失、建立国家航空飞行营地示范基地档案专集、无“三室”如何开展档案目标管理等级认定、建立重点企业档案库和建立外资重点企业档案库等8个服务项目。为切实推动服务项目落到实处,区档案局层层传导,压实责任,由各科室认领服务项目,提出解决方案,开出实施清单,并进行业务指导。