近日,荆州市档案局局长王佑春、副局长汤梦林、办公室主任周荆玲一行先后检查督办了辖区八个县市区档案安全管理工作。每到一地,王佑春局长一行都实地认真查看了当地档案馆建设、档案库房、展厅、检索室、查阅室、数字化加工场所情况,对库房电路电器安全、回廊通风情况、地毯防虫、档案防霉措施、库房温湿度测控、消防设施配备、监测探头运行情况等进行了检查,查阅了馆藏档案情况、历次安全检查记录、档案安全管理各项制度、库房日常安全检查台账、数字化加工外包信息安全保密协议等。
王佑春局长一行在认真检查各县市区档案安全工作开展情况后与相关人员进行了座谈,在充分肯定各地档案工作取得成绩的同时指出了工作中存在的问题。通过现场检查,排查了一些档案安全隐患,主要表现在:一是大部分地方档案馆陈旧落后,设施设备老化,安全隐患多,不符合现代档案事业发展的要求。二是少数地方档案安全制度不完善,特别是档案信息化场所安全隐患大。三是一些地方人员编制少,存在空岗空编问题,对档案安全投入少,存在责任不落实问题。针对以上问题,王佑春局长对当前加强档案安全管理工作提出了具体要求:一是高度重视档案安全工作。档案部门要提高站位,从维护国家安全的高度充分认识做好档案安全的重大意义,切实把档案安全工作纳入国家安全总体战略进行谋划,自觉以总体国家安全观的思想方法指导档案安全工作。二是要建立健全档案安全管理责任体系。一把手要负总责,分管领导、馆库负责人、安全工作专班要责任明确,各负其责,抓好落实。三是要建立健全档案安全管理制度。进一步完善档案实体及信息安全等一系列安全管理制度,制度上墙,责任上肩。四是加强安全隐患排查。安全检查要常态化、制度化,并做好痕迹管理,检查台帐要一年一本,一年一归档,台账项目设计要全面完整。五是迅速消除安全隐患。要强化“隐患就是事故”的意识,要以预防为主,切实做好档案安全日常巡查工作,将安全隐患消灭在萌芽状态。六是对档案安全实行精细化管理、全方位监控。注重库房环廊杂物清理、高温季防火防湿防虫、进入库房人员监管、安全宣传教育等细节管理,确保不留死角。要求各地迅速行动,制定整改方案,彻底消除安全隐患。