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湖北

湖北竹山县档案局开展重点建设项目档案执法检查

作者:汪勇 来源:湖北省竹山县档案局 发表时间:2017-03-13

近日,竹山县档案局决定联合县发改局开展2017年度重点建设项目单位档案执法检查工作。

一是检查项目单位是否将项目档案工作纳入项目法人责任制、招投标制、工程监理制和合同管理制;建立与项目管理相适应的项目档案工作机构;是否明确项目档案工作的分管领导和专(兼)职档案管理人员;项目档案工作经费得到保障。

二是检查贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》情况,是否制定了项目档案相关规章制度以及档案专(兼)职人员岗位职责;在落实项目档案管理制度中所采取的措施。

三是检查应归档的项目管理、设计、施工、监理、竣工等项目文件材料和反映项目建设情况的声像、电子等项目档案收集、归档齐全完整情况;项目文件材料内容是否真实准确;项目档案整理按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)规范整理;竣工图的编制情况及质量状况。

四是检查项目档案设置专室、专柜保管,保管环境符合防火、防盗、防潮湿等安全要求情况;项目档案在项目建设与改造中发挥作用情况;配置符合档案管理要求的计算机等现代化设备和档案管理软件,建立案卷级、文件级目录数据库和全文检索系统;按要求对项目档案进行登记备份情况。