10月25日，洪湖市档案局主动衔接统战部、统计局、商务局、交通局等14家单位，召开了第3次2016年度档案工作目标管理省级认定工作会商会，各单位的分管领导和档案工作人员共28人参加了会议。

会议对各创建单位按照年初目标任务进行了查漏补缺，洪湖市档案局业务人员进行了现场答疑解难，并针对展室的布展、检索工具的编制、申报材料的编写、库房档案防护措施等工作提出要求：一是思想上要更加重视；二是行动上要更加迅速；三是任务上要更加落实。要求创建单位明确创建方法步骤，明确考评程序，精心谋划部署，倒排工期，确保创建工作按期推进，如期创建成功。