2016年，孝感全市开展机关事业单位养老保险基础数据采集工作，各相关单位纷纷到市档案馆查阅干部介绍信、机构成立、干部任职、调动等相关文件材料。在查档过程中发现，许多部门成立时间较早且经历多次机构改革或调整，还有的干部职工对自己的情况，具体是哪年哪月由哪个部门批复也已经印象模糊，给查档工作带来了极大的困难。针对这种情况，市档案局充分利用馆藏档案信息资源的优势，热心接待、细心查找、耐心解释，运用电脑检索和手工查找等途径，为机关事业单位工作人员养老保险信息采集工作提供了可靠的依据和便捷的服务。

截至目前，孝感市林业局、外侨局、保密局等30余家市直机关和企事业单位到孝感市档案馆查阅复印了近200余件次相关档案材料。