8月10日，宜昌市档案局组织这些进馆单位的分管领导和档案员进行了培训和督办。在对档案移交进馆的规范、标准、质量等具体事项提出要求和说明的同时，分管副局长龚亚芹强调了五个方面的问题：一是要高度重视，加强领导，在人力、财力和时间上提供保障；二是要严格标准，搞好自查，尤其是实行外包整理的单位，档案员要负起检查把关责任；三是要发挥主管部门作用，加强监督和指导，形成系统管理机制；四是要专人负责，确保安全，重点把好数量清点关、数据挂接关、包装运输关；五是要精心准备，按时移交，11月底之前全部完成移交进馆任务。