目前,湖北省黄石市已进入主汛期,市档案局高度重视汛期档案安全保管工作,从强化思想认识入手,进一步落实汛期档案工作安全责任制,把握工作的主动权,安全防范工作做到“三个到位”,确保档案安全万无一失。
一是思想到位。坚持“安全第一,预防为主”的原则,把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的头等大事来抓。4月份以来,市档案局党组多次召开专题会议研究部署汛期档案安全工作,分别下发了《市档案局关于加强汛期隐患排查整改确保档案实体安全的紧急通知》和《关于加强汛期档案安全保管工作的补充通知》,要求各县(市、区)、市直机关、企事业单位和各专业档案馆,高度重视汛期档案实体安全隐患排查整改工作,对档案馆库进行全面细致的安全检查,发现库房漏雨、渍水、危房、防雷装置失效等安全隐患,及时采取措施整改并上报市档案局。坚决克服麻痹思想和侥幸心理,做到警钟长鸣,有备无患,确保档案的绝对安全。
二是责任到位。进一步加强对汛期档案安全保管工作的领导,明确责任,主要负责人亲自过问,分管负责人和相关科室具体抓,层层建立了档案安全领导责任制。认真执行各项档案保管工作制度,制定切实可行的应急预案和安全防范措施,并严格进行督促检查,确保各项措施落到实处。进入汛期,市档案局启动24小时安排值班制度,领导定期带队对档案库房、办公用房及周边环境进行全面细致的安全检查,对发现问题及时上报并处理,做好记录,抓细、抓小、抓实,坚决消灭事故隐患,确保档案安全度汛。同时,暂停干部职工休假,保持电话24小时畅通,严阵以待,做好汛期档案安全防控,以安全度汛。
三是措施到位。加强对相关设备的检修、维护工作,保证各种设备正常运转;每天定时监测温湿度,随时关注天气预报,在遇到特殊天气情况时提前做好防范措施,缩短库房巡视时间间隔,杜绝危害档案安全的情况发生。及时采用空调降温、去湿机除湿,力求达到安全管护标准要求。经过前期持续强降雨,市档案局办公楼及档案库房16处出现了不同程度的漏水或渗水现象,为此,市档案局立即启动档案安全应急预案,利用晴天对办公楼漏水渗水情况进行抢修。