6月初，宜昌市规划局对外公开发布《关于宜昌市档案馆新馆建筑设计方案征集活动的公告》，接受设计单位报名。6月下旬，市规划局组织专家对近40家报名单位进行资格审查、初选、综合比选，确定北京市建筑设计研究院有限公司、悉地国际设计顾问（深圳）有限公司、广东省建筑设计研究院+IAPA PTY. LTD.、华东建筑设计研究院有限公司、中南建筑设计院股份有限公司、中信建筑设计研究总院有限公司等6家单位为“入围设计单位”。

7月4日，宜昌市规划局在组织6家设计单位到市档案馆新馆选址现场踏勘后即召开新馆建筑设计方案技术文件发布会。会上，对《宜昌市档案馆新馆建筑设计方案设计任务书》进行说明，市规划局局长夏文翰、市城投公司总经理胡杰、市档案局局长袁清等分别介绍相关情况，接受设计单位咨询提问。会议要求，上述设计单位必须于2016年8月15日前提交设计成果。

发布会由市规划局总工程师刘晓华主持，市城投公司副总经理李江涛、市档案局副局长鲍禾等参加了会议。