6月27-28日,枝江市档案局联合枝江市委党校成功举办2016年档案业务培训班,宜昌市档案局委派专家到现场讲课,全市160多家单位的200名学员参加培训。此次培训的主要内容有档案管理与目标创建规范、照片档案管理与摄影技术、县乡村文档管理一体化系统的操作与运用等。
宜昌市县乡村文档一体化管理系统已在枝江市全面推广使用,实现了电子文件在线归档,存量档案的录入、挂接,档案的在线移交和数据的导入导出,各单位执行《宜昌市纸质文书档案数字化操作规程》和运用“档案全文数字化批量命名系统”规范进行了存量档案数字化。全市现已建立了311家单位包括机关(二级单位)、企事业单位(二级单位)和各乡镇单位全宗代码编写工作,175家单位已经授权为专职档案员,建立了“宜昌市县乡村文档一体化管理系统”主要操作人员备案表及人才库。
通过此次培训,档案人员掌握了档案管理业务标准及目标创建的具体操作流程、照片档案管理与摄影基础知识以及以电子政务平台为依托的县乡村文档管理一体化系统的运用技术,对进一步规范枝江市文件归档管理工作,推进档案管理水平再上新台阶,确保档案安全规范管理和有效利用起到了重要作用。这也是枝江市档案局适应经济社会发展需求作出的创新之举。