近日，为加强全市文体新广局系统档案工作目标管理整体规范化建设，推进市文体新广局机关档案工作目标管理省特级创建工作和系统档案工作目标管理整体上台阶，上等级，全面提升全市文体新广局系统档案工作目标管理整体管理水平。由市档案局、文体新广局等一行4人分别对市体育中心、美术馆、博物馆、群艺馆、艺术剧院、艺校、张湾区文体局、广电局、图书馆、文物局、执法支队、茅箭区文体局、广电局等13家单位档案工作管理情况进行一次摸底检查、指导、督办。检查的主要内容是档案室基础设施建设情况、档案的集中统一管理、档案收集、整理、归档情况、档案目标管理达标升级情况。

检查组一行分别听取了市体育中心等13家单位档案工作管理情况汇报，实地查看了各门类和载体的档案，现场指导讲解、现场反馈意见。通过检查情况分析存在的主要问题：一是档案工作不注重平时管理，有突击应付检查现象；二是办公用房紧张，没有独立的档案室，基础条件差，档案的设施设备配备不到位；三是事情多，经费少，人员少，档案员不稳定，没经过培训，业务不熟练，一人身兼多职；四是档案没有集中统一管理，分散在各个科室和个人手上，存在严重的安全隐患；五是档案整理基础业务差，收集不完整，门类不齐全，整理不规范；六是没有运用现代化手段管理档案，档案开发服务利用体系不完备。针对存在的问题，市档案局现场进行了讲解、指导并对下一步全市文体新广局系统档案工作规范管理提出了具体的要求：一要加大档案工作资金的投入，改善档案保管保护条件；二要加强档案集中统一管理，要人员统一，制度统一，保管措施统一，管理办法统一，确保实体档案安全；三要进一步加强各门类和载体档案收集归档，做到应收尽收，应归尽归，确保各门类和载体档案的齐全完整；四要结合各单位的职能特点制订切实可行的六在门类和专业档案分类方案，做到分类科学，整理规范，安全存储，利用高效；五要加快档案现代化、数字化和信息化建设步伐，确保电子档案有效利用；六要积极创建机关档案目标管理相关等级，不断提高档案管理水平，逐步达到规范化、标准化、科学化、现代化。